ul. Barbary 25a, 40-053 Katowice
komenda@katowice.zhp.pl

Zmiana funkcyjnego lub utworzenie nowej jednostki

Druhno, Druhu!

Zmiana na funkcji, to bardzo ważny element, zarówno w Twoim życiu jak i w historii twojej jednostki.

Dlatego poniżej znajdziesz wskazówki jak poprawnie podejść do zmiany funkcji w jednostce.

Warunki konieczne do pełnienia funkcji drużynowego

Drużynowy, przed objęciem funkcji musi spełniać następujące warunki:

mieć ukończone 18 lat – w uzasadnionych przypadkach drużynowy może posiadać 16 lat,
być Instruktorem ZHP* – wyjątek określa aktualna instrukcja PJO uchwalona przez GK ZHP,
mieć ukończony kurs drużynowych metodyki odpowiedniej dla prowadzonej przez siebie drużyny; w przypadku drużyny wielopoziomowej, ukończony kurs drużynowych jednej z metodyk reprezentowanych w drużynie i przygotowanie w zakresie pozostałych metodyk reprezentowanych w drużynie (np. przez udział w warsztatach metodycznych),
złożyć pisemne zobowiązanie do prowadzenia drużyny/ gromady oraz podpisać umowę w sprawie pełnienia funkcji, umowa powinna mieć formę umowy wolontariackiej,
w przypadku gromad/ drużyn NS i integracyjnych: mieć wiedzę i umiejętności niezbędne do pracy z dziećmi i młodzieżą z określonym rodzajem niepełnosprawności (ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi). Musi także posiadać 18 lat.
Instrukcja PJO

Opiekun drużynowego

Jeżeli drużynowy jest niepełnoletni konieczne jest wyznaczenie opiekuna drużynowego.

Opiekunem może być pełnoletni członek ZHP. W uzasadnionych przypadkach opiekunem może zostać wolontariusz spoza ZHP, który posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pełnienia obowiązków opiekuna.

Dokumenty i procedura powołania/zmiany drużynowego

W celu powołania/ zmiany drużynowego w Hufcu ZHP Katowice należy dostarczyć do Biura Komendy Hufca następujące dokumenty:

wniosek o powołanie drużynowego (w przypadku nowo powstającej jednostki) – pobierz
wniosek o zmianę drużynowego (w przypadku istniejącej jednostki) – pobierz
zobowiązanie drużynowego do prowadzenia drużyny/gromady – pobierz
ankietę instruktorską drużynowego – pobierz

W przypadku, gdy drużynowy jest niepełnoletni należy dostarczyć dodatkowo:

zobowiązanie opiekuna drużynowego do pełnienia funkcji – pobierz
dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w przypadku opiekuna niebędącego instruktorem ZHP

Decyzja Komendanta Hufca

Po weryfikacji danych zawartych w wyżej wymienionych dokumentach przez druhnę Alinę Kurowską-Domagałę, Komendant Hufca podejmuje decyzję:

w przypadku zmiany drużynowego: o zwolnieniu ustępującego i mianowaniu nowego drużynowego rozkazem,
w przypadku nowopowstającej drużyny/ gromady: o mianowaniu drużynowego rozkazem,
w przypadku, gdy drużynowy nie jest pełnoletni o mianowaniu opiekuna drużynowego rozkazem,
w przypadku niespełnienia przez nowego drużynowego warunków formalnych do pełnienia funkcji: o wezwaniu zainteresowanego/ zainteresowanych (np. ustępującego i nowego drużynowego oraz opiekuna drużynowego) w celu wyjaśnienia sytuacji i podjęcia decyzji o dalszym działaniu.

Umowa o pełnieniu funkcji

Po ogłoszeniu mianowania w rozkazie nowy drużynowy zobowiązany jest zgłosić się do Członka Komendy Hufca ds. pracy z kadrą (obecnie funkcję tę pełni phm. Alina Kurowska-Domagała, alina.kurowska@zhp.net.pl) w celu podpisania umowy o pełnieniu funkcji (umowy wolontariackiej) oraz umowy o powierzeniu danych osobowych.

Ewidencja ZHP – Tipi

Po ogłoszeniu mianowania w rozkazie nowy drużynowy zobowiązany jest zgłosić się także do Administratora Lokalnego Ewidencji – osoby wyznaczonej przez Komendanta Hufca do administrowania sprawami dotyczącymi ewidencji w Hufcu w celu utworzenia konta w systemie TIPI.

Więcej informacji o Tipi

Hufiec ZHP Katowice
ul. Barbary 25a
40-053 Katowice

NIP: 6340195483
REGON: 240572621
KRS: 0000273051

Znalazłeś błąd?
Zgłoś go na: helpdesk@katowice.zhp.pl

© 2024 Hufiec ZHP Katowice

Skip to content